PANDUAN UNTUK

Bendahara

Tagihan, pembayaran, tabungan, kas, dan laporan keuangan.

Pembayaran & Tagihan

Biaya admin pembayaran online Pesantren dapat memilih agar biaya admin pembayaran online (QRIS, Virtual Account, e-wallet) ditanggung wali. Biaya ini berupa nominal tetap per transaksi. Membuat jenis pembayaran dan tagihan bulanan santri Untuk bendahara dan admin: membuat jenis pembayaran seperti SPP, lalu membuat tagihannya untuk semua santri sekaligus, otomatis setiap tanggal 1, atau satu per satu. Mencatat pembayaran tunai atau cicilan dan mencetak kwitansi Untuk bendahara: mencatat tagihan yang dibayar wali langsung ke pesantren, termasuk pembayaran sebagian (cicilan), memverifikasinya, lalu mencetak kwitansi dan laporan penerimaan. Menyalakan pembayaran online lewat payment gateway Untuk bendahara dan admin: menghubungkan Midtrans atau iPaymu agar wali bisa membayar tagihan dari Cek Santri lewat QRIS, Virtual Account, atau e-wallet, dan tagihan langsung lunas tanpa verifikasi manual. Mengatur rekening tujuan dan memverifikasi bukti transfer Untuk bendahara: mendaftarkan rekening bank atau e-wallet pesantren, lalu memeriksa bukti transfer yang dikirim wali dari Cek Santri dan memverifikasi atau menolaknya. Membaca laporan tunggakan dan mengirim pengingat WhatsApp Untuk bendahara dan pimpinan: melihat siapa saja yang menunggak per santri dan per kelas, mengunduhnya ke Excel, lalu mengingatkan wali lewat WhatsApp, sekali kirim atau otomatis setiap Senin.

Tabungan & Kas

Mencatat setoran dan penarikan tabungan santri Untuk bendahara: membuka rekening tabungan santri lewat setoran pertama, mencatat setor dan tarik, mengabari wali lewat WhatsApp, serta melihat mutasi, riwayat, dan rekap tabungan. Mencatat kas masuk dan kas keluar Untuk bendahara: mencatat penerimaan dan pengeluaran di luar tagihan santri, seperti infaq, donasi, listrik, dan konsumsi, per kategori. Setiap catatan otomatis masuk Jurnal Umum dan laporan Laba Rugi.

Akuntansi

Metode akuntansi accrual (piutang santri) Mencatat tagihan sebagai piutang dan pendapatan pada bulan layanannya, lengkap dengan saldo awal piutang, potongan/beasiswa, dan cara kembali ke metode cash. Jurnal tabungan santri Mencatat tabungan santri di buku besar sebagai titipan (kewajiban): saldo awal dengan pratinjau, setor/tarik otomatis, dan penyesuaian bila saldo tidak sama. Jurnal dompet santri dan setoran ke Kantin Mencatat top-up dompet online sebagai dana dompet yang dipegang pesantren, dan mencatat setoran dana dompet ke Kantin. Memeriksa laporan keuangan dan tutup buku bulanan Untuk bendahara dan pimpinan: memeriksa Laba Rugi dan Neraca, mengunduhnya sebagai PDF atau Excel, lalu menutup buku per bulan agar transaksinya terkunci. Termasuk cara membuka kembali periode bila perlu koreksi.

Dukungan

Menghubungi tim dukungan dari aplikasi Pengurus pesantren dapat menghubungi tim dukungan langsung dari aplikasi E-Pesantren, tanpa perlu mengetik ulang nama pesantren atau versi aplikasi.

Belum menemukan jawabannya?

Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.

Chat WhatsApp Semua panduan