PANDUAN UNTUK

Admin & Operator

Menyiapkan data pesantren, santri, kelas, dan akun pengguna.

Memulai

Mengisi pengaturan pesantren dan logo Untuk admin: mengisi nama, logo, alamat, rekening pembayaran, format kwitansi, dan WhatsApp pesantren agar tampil benar di halaman masuk, kartu santri, dan kwitansi. Membuat tahun ajaran dan semester Untuk admin: membuat tahun ajaran, menandai yang aktif, dan memeriksa rentang semester Ganjil dan Genap yang dibuat otomatis. Menyiapkan tingkatan, kelas, dan kamar asrama Untuk admin: membuat tingkatan (mis. MTs dan MA), daftar kelas, serta kamar asrama beserta kapasitasnya sebelum data santri dimasukkan. Memasukkan data santri dan wali dari Excel Untuk admin: mengimpor banyak santri sekaligus beserta akun walinya dari berkas Excel, mencatat password awal wali, dan menambah satu santri secara manual. Membuat akun ustadz, bendahara, dan pimpinan Untuk admin: membuat akun masuk bagi ustadz, bendahara, pimpinan, dan staf lain, memberi role, membatasi akses unit, dan mengatur izin tiap role. Menyiapkan akun wali santri untuk aplikasi Cek Santri Untuk admin dan wali: memastikan setiap wali punya akun, mengirim link pembuatan password lewat WhatsApp, dan cara wali masuk ke aplikasi Cek Santri dengan NIS anak.

Pembayaran & Tagihan

Membuat jenis pembayaran dan tagihan bulanan santri Untuk bendahara dan admin: membuat jenis pembayaran seperti SPP, lalu membuat tagihannya untuk semua santri sekaligus, otomatis setiap tanggal 1, atau satu per satu. Menyalakan pembayaran online lewat payment gateway Untuk bendahara dan admin: menghubungkan Midtrans atau iPaymu agar wali bisa membayar tagihan dari Cek Santri lewat QRIS, Virtual Account, atau e-wallet, dan tagihan langsung lunas tanpa verifikasi manual.

Akademik

Mengisi absensi santri dan melihat rekapnya Untuk ustadz dan admin: mencatat kehadiran santri per jadwal pelajaran setiap hari, lalu memeriksa rekap kehadiran per kelas lengkap dengan persentase hadir dan unduhan Excel. Mengisi nilai santri dan mencetak e-rapor Untuk ustadz dan admin: menyiapkan kategori nilai, mengisi nilai per kelas dan mata pelajaran, mengunci nilai, melihat rekap nilai, lalu menyusun dan mengunduh e-rapor PDF per semester.

Pendaftaran (SPMB)

Pendaftaran santri baru (SPMB) Gelombang dan jalur pendaftaran, formulir publik, berkas, biaya pendaftaran online, cek status, serta fee perujuk.

Pengaturan

Multi-unit: beberapa jenjang dalam satu aplikasi Mengelola beberapa jenjang atau unit (mis. SMP dan SMA) dalam satu aplikasi: data, hak akses pegawai per unit, laporan, dan aplikasi mobile.

Dukungan

Menghubungi tim dukungan dari aplikasi Pengurus pesantren dapat menghubungi tim dukungan langsung dari aplikasi E-Pesantren, tanpa perlu mengetik ulang nama pesantren atau versi aplikasi.

Belum menemukan jawabannya?

Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.

Chat WhatsApp Semua panduan