Mengisi pengaturan pesantren dan logo
Untuk admin: mengisi nama, logo, alamat, rekening pembayaran, format kwitansi, dan WhatsApp pesantren agar tampil benar di halaman masuk, kartu santri, dan kwitansi.
Untuk: Admin & Operator
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk admin. Hasilnya, nama dan logo pesantren tampil di menu samping, halaman masuk, kartu santri, dan kwitansi, serta pesan WhatsApp ke wali bisa terkirim.
Siapkan logo pesantren berupa gambar (maks. 2 MB), alamat lengkap, nomor rekening pembayaran, dan nama penandatangan kwitansi. Ini langkah pertama seri Mulai di sini; setelah selesai, lanjutkan ke Membuat tahun ajaran dan semester.
-
Buka halaman Pengaturan Pesantren
Di menu samping, klik Pengaturan > Pengaturan Pesantren. Isian dibagi dalam beberapa tab di sisi kiri, mulai dari Profil Umum.
Di bagian atas halaman tertera Masa aktif langganan; klik Cek sekarang bila ingin memperbarui statusnya.
Tips: Menu Pengaturan hanya tampil untuk akun dengan role admin.
-
Isi nama pesantren dan unggah logo
Di tab Profil Umum, isi Nama Pesantren (wajib). Pada Logo Pesantren, pilih berkas gambar logo; pratinjaunya langsung muncul di atas kolom.
Bila perlu, unggah juga Favicon (ikon kecil di tab peramban) dan Kop Surat (Jadwal). Bila pesantren Anda memiliki beberapa unit, logo dan kop tiap unit diatur terpisah; lihat panduan multi-unit.
Tips: Logo dan kop surat maksimal 2 MB, favicon maksimal 1 MB, dalam bentuk gambar seperti PNG atau JPG. Logo PNG berlatar transparan tampil paling rapi.
-
Lengkapi kontak dan alamat
Buka tab Kontak & Lokasi. Isi Email, Telepon Pesantren, dan Alamat Lengkap.
Pilih Provinsi lebih dulu, lalu Kabupaten / Kota, Kecamatan, dan Kelurahan. Tiap pilihan baru terisi setelah pilihan di atasnya dipilih.
-
Atur presensi dan rekening pembayaran
Buka tab Akademik & Keuangan. Pada Metode Presensi Santri (Mobile), pilih Default Hadir (semua santri dianggap hadir, ustadz menandai yang absen) atau Scan Barcode / Satu per Satu.
Isi Batas Minimal Kehadiran (%) dan Informasi Rekening Pembayaran, mis. nama bank, nomor rekening, dan atas nama, satu baris per rekening. Metode Akuntansi hanya ditampilkan di sini; cara mengubahnya ada di panduan akuntansi accrual.
Tips: Kolom Tahun Ajaran Aktif tidak perlu diketik. Isinya otomatis mengikuti tahun ajaran yang Anda tandai aktif di halaman Tahun Ajaran (menu Akademik).
-
Atur format kwitansi
Buka tab Format Nota & Kwitansi. Isi Kota Penandatangan Nota, Jabatan Penandatangan (mis. Bendahara), dan bila perlu Nama Penandatangan (Opsional) serta Catatan Kaki Nota (Footer).
Nyalakan Tampilkan Total Tagihan Belum Dibayar pada Nota bila sisa tagihan santri ingin ikut tercetak di kwitansi.
Tips: Kota boleh dikosongkan; kwitansi lalu memakai nama kota dari lokasi pesantren.
-
Pilih desain kartu santri
Buka tab Tampilan Kartu, lalu klik salah satu desain: Default (Green), Classic Dark, Premium Gold, atau Modern Linear. Desain yang terpilih ditandai centang.
-
Sambungkan WhatsApp pesantren
Buka tab Pengaturan API. Pada Penyedia WhatsApp, pilih Fonnte (tidak resmi) lalu isi Token Fonnte, atau pilih WhatsApp Cloud API (resmi Meta) lalu isi Phone Number ID dan Access Token.
WhatsApp dipakai untuk notifikasi dan untuk mengirim link pembuatan password kepada wali santri.
Tips: Untuk Fonnte, pakai nomor khusus notifikasi, bukan nomor pribadi atau nomor utama pesantren, karena nomor bisa diblokir WhatsApp bila mengirim banyak pesan.
-
Simpan pengaturan
Klik Simpan Pengaturan di bagian bawah. Satu kali simpan menyimpan isian di semua tab sekaligus.
Bila berhasil, muncul pesan Pengaturan pesantren berhasil disimpan. dan logo baru tampil di menu samping serta halaman masuk.
Tips: Bila pesan berhasil tidak muncul, buka tab lain dan cari tulisan merah di bawah kolom yang belum benar, mis. Nama Pesantren kosong atau email tidak valid.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.