Membuat tahun ajaran dan semester
Untuk admin: membuat tahun ajaran, menandai yang aktif, dan memeriksa rentang semester Ganjil dan Genap yang dibuat otomatis.
Untuk: Admin & Operator
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk admin. Hasilnya, E-Pesantren memiliki satu tahun ajaran aktif beserta semester Ganjil dan Genap. Tahun ajaran aktif menentukan kelas santri tahun ini, jadi buatlah sebelum memasukkan data santri.
Siapkan nama tahun ajaran (mis. 2025/2026) serta tanggal mulai dan selesainya. Sebelumnya, pastikan pengaturan pesantren sudah diisi.
-
Buka halaman Tahun Ajaran
Di menu samping, klik Akademik > Tahun Ajaran. Halaman ini menampilkan Data Tahun Ajaran beserta periode dan statusnya.
Tips: Bila pesantren Anda punya beberapa unit, tahun ajaran berlaku bersama untuk semua unit.
-
Tambahkan tahun ajaran
Klik Tambah Tahun Ajaran. Isi Nama Tahun Ajaran, mis. 2025/2026, lalu Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai.
Tips: Nama tahun ajaran tidak boleh sama dengan yang sudah ada, dan tanggal selesai harus setelah tanggal mulai.
-
Tandai sebagai aktif lalu simpan
Nyalakan Set sebagai Aktif bila tahun ajaran ini sedang berjalan, lalu klik Simpan Perubahan.
Hanya satu tahun ajaran yang bisa aktif. Tahun ajaran yang sebelumnya aktif otomatis dinonaktifkan.
-
Ganti tahun ajaran aktif dari daftar
Untuk mengaktifkan tahun ajaran lain, klik Set Aktif di kolom Status pada baris tahun ajaran tersebut. Tahun ajaran aktif ditandai label Aktif.
Isian Tahun Ajaran Aktif di Pengaturan Pesantren ikut diperbarui otomatis.
Tips: Untuk mengubah nama atau tanggal, klik ikon pensil di kolom Aksi.
-
Periksa semester yang dibuat otomatis
Semester Ganjil dan Genap dibuat otomatis dari tanggal tahun ajaran: Ganjil enam bulan pertama, Genap sisanya. Untuk melihatnya, buka Akademik > E-Rapor, pilih Tahun Ajaran, lalu lihat pilihan Semester beserta tanggalnya.
Tips: Semester baru tersedia bila tanggal mulai dan tanggal selesai tahun ajaran sudah diisi.
-
Ubah rentang semester bila perlu
Bila tanggal semester di pesantren Anda berbeda, klik Ubah rentang semester di bawah pilihan Semester. Isi tanggal mulai dan selesai untuk Ganjil dan Genap, lalu klik Simpan.
Nilai dan absensi masuk ke semester menurut tanggalnya.
Tips: Semester Genap harus dimulai setelah semester Ganjil selesai. Tombol Ubah rentang semester hanya tampil untuk admin.
-
Pastikan ada satu tahun ajaran aktif
Di daftar Data Tahun Ajaran, pastikan ada satu baris berlabel Aktif dengan periode yang benar. Setelah itu, lanjutkan ke Menyiapkan tingkatan, kelas, dan kamar asrama.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.