Menyiapkan tingkatan, kelas, dan kamar asrama
Untuk admin: membuat tingkatan (mis. MTs dan MA), daftar kelas, serta kamar asrama beserta kapasitasnya sebelum data santri dimasukkan.
Untuk: Admin & Operator
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk admin. Hasilnya, daftar tingkatan, kelas, dan kamar siap dipilih saat menambah atau mengimpor santri.
Siapkan daftar jenjang (tingkatan), nama kelas, serta nama dan kapasitas tiap kamar. Sebelumnya, buat dulu tahun ajaran aktif.
-
Buka Master Tingkatan
Di menu samping, klik Akademik > Master Tingkatan, lalu klik Tambah Tingkatan. Tingkatan adalah jenjang pendidikan, mis. Madrasah Tsanawiyah atau Madrasah Aliyah.
-
Isi data tingkatan
Isi Nama Tingkatan, Kode tanpa spasi (mis. MTS), dan Urutan tampilnya di pilihan. Deskripsi boleh dikosongkan.
Klik Simpan, lalu ulangi untuk tingkatan lain.
Tips: Kode harus unik. Tingkatan yang masih dipakai kelas tidak bisa dihapus.
-
Tambahkan kelas
Klik Akademik > Master Kelas, lalu Tambah Kelas. Isi Nama Kelas (mis. 7A), pilih Tingkatan dan Tingkat (angka 1 sampai 12), dan isi Paralel bila ada (mis. A).
Klik Simpan. Ulangi sampai semua kelas terdaftar di Daftar Kelas.
Tips: Tulis nama kelas persis seperti yang akan dipakai di berkas Excel impor santri, karena impor mencocokkan kelas berdasarkan namanya.
-
Pilih unit kelas bila ada beberapa unit
Bila pesantren Anda memiliki beberapa unit pendidikan, form kelas menampilkan kolom Unit. Pilih unit pemilik kelas tersebut. Penjelasan lengkapnya ada di panduan multi-unit.
Tips: Unit kelas tidak bisa diganti setelah kelas punya anggota. Buat kelas baru di unit tujuan.
-
Tambahkan kamar asrama
Klik Kesiswaan > Data Kamar, lalu Tambah Kamar. Isi Nama Kamar (minimal 3 karakter, mis. Al-Fatihah 01) dan Kapasitas jumlah santri, lalu klik Simpan Perubahan.
Tips: Nama kamar juga dicocokkan saat impor santri, jadi tulis sama persis dengan isi berkas Excel.
-
Periksa daftar kelas dan kamar
Pastikan semua kelas tercantum di Daftar Kelas dan semua kamar di Data Kamar. Setelah santri dimasukkan, kolom Terisi dan Status Kapasitas di Data Kamar menunjukkan jumlah penghuni tiap kamar.
Lanjutkan ke Memasukkan data santri dan wali dari Excel.
Tips: Untuk memindahkan santri antarkamar di kemudian hari, pakai menu Pindah Kamar di grup Kesiswaan.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.