Satu ekosistem digital pintar untuk mengelola akademik, keuangan, hafalan quran, asrama, dan memantau tumbuh kembang santri secara realtime dari HP orang tua.
Didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan sosiologis, administratif, dan pendidikan pondok pesantren modern secara menyeluruh.
Mulai dari pendaftaran santri baru (SPMB), proses belajar, setoran hafalan Quran, asrama, katering, hingga payroll ustadz saling terhubung tanpa duplikasi data.
Notifikasi otomatis tanpa pulsa langsung ke HP orang tua ketika santri menyetor hafalan, melakukan pelanggaran, sakit, atau saat tagihan bulanan diterbitkan.
Virtual Account (VA) untuk pembayaran SPP mandiri, pencatatan jurnal akuntansi otomatis saat ada transaksi masuk, dan rekap penggajian ustadz dalam hitungan menit.
Sistem Keamanan tingkat tinggi dengan Role-Based Access Control (RBAC) memastikan Ustadz, Bendahara, Admin, dan Wali Santri hanya melihat data hak akses mereka saja.
Setiap modul terinspirasi dan dikembangkan langsung dari logika bisnis backend aplikasi E-Pesantren untuk menjamin fungsionalitas riil.
Sistem komprehensif untuk mengatur jadwal pelajaran, kurikulum kitab kuning maupun mata pelajaran umum, alokasi ruangan kelas, presensi mengajar guru, hingga pengisian rapor nilai santri akhir semester.
| Nama Santri | Mata Pelajaran | Kehadiran | Nilai Akhir |
|---|---|---|---|
| Ahmad Fathoni | Nahwu (Imrithi) | 96% | 92 (Mumtaz) |
| Farhan Al-Faruq | Fathul Qorib | 100% | 88 (Jayyid J.) |
| M. Ridho | Shorof (Tashrif) | 88% | 75 (Maqbul) |
Modul khusus tahfidzul quran untuk memudahkan ustadz mencatat hafalan harian santri, mengontrol target kelulusan juz, riwayat khatam, serta mencetak piagam sertifikat kelulusan tahfidz dengan layout kustom.
Menjaga kedisiplinan dan ketertiban santri di asrama. Memfasilitasi pembagian kamar/gedung, mutasi pindah kamar, konseling, serta pencatatan poin pelanggaran santri berdasarkan kategori yang terstruktur.
Membuat pendaftaran santri baru menjadi sepenuhnya digital. Mulai dari pengisian formulir, upload berkas (KK, Akta, Ijazah), pembayaran biaya registrasi via payment gateway, hingga rekap ujian penempatan (placement test).
Sistem komprehensif untuk mendata ustadz dan staf pesantren, melacak riwayat pendidikan & sertifikasi, pencatatan absensi kehadiran mengajar, pengajuan cuti/izin, serta penggajian (payroll) bulanan otomatis.
Mengotomatiskan seluruh siklus penagihan biaya pendidikan di pesantren. Sistem secara terjadwal membuat tagihan bulanan (SPP, makan, listrik) untuk santri, menerima pembayaran online, dan melakukan verifikasi otomatis.
RAPBS — Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah — disusun per unit dan per tahun ajaran: penerimaan dan rencana belanja berdiri bersebelahan, sehingga surplus atau defisitnya terbaca sejak disusun. Setiap transaksi yang terjadi kemudian masuk ke jurnal debit-kredit yang sama, jadi laporan keuangannya tersusun sendiri tanpa merekap ulang di akhir tahun.
Kami percaya keterbukaan adalah kunci berkah pendidikan. E-Pesantren mengantarkan informasi terpenting langsung ke telapak tangan orang tua tanpa perlu download aplikasi tambahan.
Orang tua cukup memantau perkembangan anak lewat tautan web responsif khusus atau langsung via chat WhatsApp harian.
Pengiriman pesan otomatis realtime dari sistem didukung oleh API handal Fonnte Gateway.
Tautan tagihan SPP bulanan dikirim ke WA lengkap dengan tombol bayar online instan.
Selamat datang di Simulator Notifikasi WhatsApp E-Pesantren! Klik tombol hijau di sebelah kiri untuk memulai pengiriman simulasi.
20:30Pengurus, wali santri, dan ustadz membutuhkan hal yang berbeda dari data yang sama. Karena itu masing-masing masuk lewat pintunya sendiri — bukan lewat satu aplikasi yang membingungkan ketiganya.
Tempat seluruh data pesantren dikelola.
Dibuka dari peramban mana pun, tanpa memasang apa pun. Di sinilah santri didata, kelas dijadwalkan, tagihan diterbitkan, hafalan direkap, dan anggaran disusun — lalu isinya mengalir sendiri ke kedua aplikasi di sebelah.
app.pesantrenanda.sch.idMemantau perkembangan anak dari rumah.
Aplikasi untuk wali santri. Memantau kehadiran, perkembangan hafalan, nilai, catatan kedisiplinan, tagihan SPP, dan saldo jajan anaknya langsung dari HP, tanpa perlu menghubungi pengurus satu per satu.
Mencatat langsung dari kelas dan majelis.
Aplikasi untuk ustadz dan pengajar. Mengabsen santri, mencatat setoran hafalan, mengisi jurnal pembelajaran, dan memasukkan nilai langsung dari kelas atau majelis, tanpa perlu kembali ke komputer administrasi.
Ketiganya membaca dan menulis basis data yang sama. Absensi yang diisi ustadz di kelas terbaca wali santri saat itu juga, dan tagihan yang lunas di aplikasi wali langsung tercatat di jurnal keuangan pengelola.
Pilih jumlah santri di pesantren Anda untuk mendapatkan estimasi investasi digitalisasi terbaik tanpa biaya tersembunyi.
Geser slider di bawah sesuai kapasitas santri aktif di pondok pesantren Anda.
app.pesantrenanda.sch.id)BIAYA AWAL, SEKALI BAYAR
Sudah termasuk:
Tambahan kuota mengikuti harga Fonnte, tanpa markup.
Gratis uji coba sistem selama 14 hari penuh tanpa komitmen.
Sebelas kelompok menu yang saling terhubung di satu basis data — bukan sepuluh aplikasi yang harus dicocokkan sendiri setiap akhir bulan.
Satu tempat untuk seluruh data santri — beberapa jenjang sekaligus, dari KB/TK sampai SMA/MA dan tahfizh.
Kehidupan santri di luar kelas ikut tercatat — hafalan, perizinan, dan asrama.
Seluruh siklus belajar mengajar, dari jadwal sampai sertifikat yang bisa diperiksa dengan QR.
Pendaftaran dibuka lewat tautan yang bisa dibagikan, dan pembayarannya ikut tercatat.
Tagihan terbit sendiri, dibayar lewat bank, dan terverifikasi tanpa memeriksa slip manual.
Anggaran pendapatan dan belanja disusun di awal tahun, lalu laporan keuangannya tersusun sendiri.
Kehadiran ustadz dan staf terhubung langsung ke perhitungan gajinya.
Angka yang dibutuhkan pengurus dan yayasan, siap cetak tanpa merekap ulang.
Wali santri dan ustadz membawa bagiannya masing-masing di saku.
Pengasuh dan yayasan punya halamannya sendiri — angka besar dulu, rinciannya menyusul kalau diperlukan.
Tiap pengurus melihat yang menjadi urusannya saja — bukan seluruh isi sistem.
Kartu ber-QR Code untuk presensi, kantin, dan identitas santri, terhubung langsung ke sistem.
Telah digunakan oleh berbagai pondok pesantren, yayasan pendidikan islam, dan rumah tahfidz di seluruh penjuru Indonesia.
Apakah Anda pengurus pesantren? Daftarkan Pesantren Anda
Dengarkan langsung cerita sukses transformasi digital dari asatidzah dan pengurus yayasan mitra kami.
Temukan jawaban cepat untuk pertanyaan-pertanyaan umum seputar layanan E-Pesantren.
Sangat aman. Data Anda disimpan di cloud server dengan keamanan tingkat tinggi, dilengkapi enkripsi data sensitif (seperti password dan dokumen pribadi) dan backup data otomatis harian. Hanya user yang diberikan akses melalui sistem Role-Based Access Control (RBAC) yang dapat melihat data tertentu.
Integrasi WhatsApp menggunakan Fonnte API Gateway. Anda dapat menghubungkan nomor resmi WhatsApp milik Pesantren Anda sendiri (nomor humas/pusat) ke dalam sistem E-Pesantren melalui token API yang sangat mudah dihubungkan. Setelah terhubung, pengiriman pesan notifikasi otomatis dari sistem akan menggunakan nomor WhatsApp Anda tersebut.
Ya, tentu saja. Setiap paket berlangganan sudah mencakup biaya pelatihan komprehensif bagi operator, bendahara, ustadz, dan admin pesantren baik secara online (Zoom) maupun penyediaan buku panduan digital dan video tutorial step-by-step lengkap.
Kami bekerjasama dengan payment gateway resmi berlisensi Bank Indonesia. Pesantren Anda dapat mengaktifkan Virtual Account untuk Bank Mandiri, BNI, BRI, BSI (Bank Syariah Indonesia), Permata Bank, dan beberapa e-wallet. Setiap kali wali santri membayar lewat VA tersebut, status tagihan di dashboard bendahara langsung lunas secara realtime detik itu juga.
Bisa. Kami menyediakan template file Excel khusus untuk impor data master santri, wali santri, ustadz, dan kelas. Anda tinggal mengisi data lama Anda ke template Excel tersebut, lalu diimpor sekaligus melalui dashboard admin untuk menghemat waktu penulisan manual.
Daftarkan pesantren Anda hari ini dan nikmati uji coba gratis 14 hari penuh. Hubungi tim ahli kami untuk presentasi produk dan sesi konsultasi gratis.
