Modul Keuangan E-Pesantren mengurus siklus penagihan biaya pendidikan pondok pesantren dari awal sampai lunas: pembuatan tagihan bulanan secara terjadwal, penerimaan pembayaran lewat Virtual Account multi-bank, verifikasi otomatis tanpa pencocokan slip manual, dan pencatatan jurnal akuntansi begitu tagihan lunas. Bank yang didukung mencakup Mandiri, BNI, BRI, BSI, Permata, serta sejumlah e-wallet.
Di banyak pesantren, bendahara tidak kesulitan menerbitkan tagihan — yang memakan waktu adalah mencocokkan ratusan transfer masuk dengan nama santri yang benar. Transfer yang berita acaranya kosong, nama pengirim yang berbeda dari nama santri, dan nominal yang tidak persis membuat pekerjaan itu berjam-jam tiap bulan.
Virtual Account menyelesaikannya di pangkal: tiap santri punya nomor rekening virtual sendiri. Pembayaran yang masuk ke nomor itu sudah pasti milik santri tersebut, dan status tagihan berubah lunas saat itu juga.
Tagihan bulanan — SPP, makan, listrik, dan komponen lain yang ditetapkan pesantren — dibuat sistem secara terjadwal. Bendahara menetapkan komponen dan besarannya sekali, lalu tagihan berjalan tiap periode tanpa dibuat ulang.
Ketika tagihan lunas, sistem membuat entri debit-kredit yang sesuai. Rekap keuangan tidak perlu disusun ulang dari mutasi rekening di akhir bulan.
Kami menyiapkan sistem demo berisi data contoh sesuai kapasitas pesantren Anda, dan memandu penggunaannya.
Minta Demo Modul Ini Lihat Semua Modul