Mengisi nilai santri dan mencetak e-rapor
Untuk ustadz dan admin: menyiapkan kategori nilai, mengisi nilai per kelas dan mata pelajaran, mengunci nilai, melihat rekap nilai, lalu menyusun dan mengunduh e-rapor PDF per semester.
Untuk: Ustadz & Wali Kelas, Admin & Operator
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk ustadz pengampu mata pelajaran dan admin. Hasil akhirnya: nilai santri tersimpan per kategori, dikunci setelah disetujui admin, lalu tersusun menjadi e-rapor semester yang bisa diunduh sebagai PDF atau diterbitkan ke aplikasi Cek Santri.
Sebelum mulai, pastikan tahun ajaran sudah punya tanggal mulai dan selesai di Akademik > Tahun Ajaran, santri sudah masuk kelas pada tahun ajaran itu, dan jadwal pelajaran sudah dibuat. Ustadz hanya bisa mengisi nilai untuk kelas dan mata pelajaran yang ada di jadwal mengajarnya. Menu nilai tampil bila admin sudah memberi akses penilaian ke akun Anda.
-
Siapkan kategori nilai (admin)
Admin membuka Akademik > Kategori Nilai, klik Tambah Kategori, lalu mengisi Nama Kategori (mis. Sumatif Tengah Semester), Kode tanpa spasi (mis. STS), urutan tampil, Tipe Kategori, dan Skala Nilai: Angka (0 - 100) atau Predikat (BB, MB, BSH, SAB). Klik Simpan.
Tips: Kategori yang Status Aktif-nya dimatikan tidak muncul di pilihan input nilai. Menghapus kategori bisa memengaruhi nilai yang sudah terhubung, jadi lebih aman menonaktifkannya.
-
Pilih kelas, mata pelajaran, dan kategori
Buka Akademik > Input Nilai Santri. Pilih Tahun Ajaran (bawaannya tahun ajaran aktif), Kelas, Mata Pelajaran, dan Kategori Nilai. Daftar santri kelas itu muncul di bawahnya.
Tips: Kolom Tanggal (Opsional) hanya menyaring nilai yang dimasukkan pada tanggal tertentu. Biarkan kosong saat mengisi nilai.
-
Isi dan simpan nilai setiap santri
Untuk kategori berskala angka, isi kolom Nilai (0-100). Untuk kategori berskala predikat, pilih BB, MB, BSH, atau SAB. Tambahkan Keterangan / Catatan bila perlu, lalu klik Simpan Nilai di atas daftar atau Simpan Semua Nilai di bawahnya.
Tips: Setiap santri hanya punya satu nilai untuk kombinasi tahun ajaran, kelas, mata pelajaran, dan kategori yang sama; menyimpan lagi mengganti nilai sebelumnya. Santri yang nilainya dibiarkan kosong tidak disimpan. Ustadz juga bisa mengisi nilai dari aplikasi Santri Ku: tab Akademik > Input Nilai, lalu ketuk Simpan Semua Nilai.
-
Setujui dan kunci nilai (admin)
Setelah nilai lengkap, admin membuka kombinasi kelas, mata pelajaran, dan kategori yang sama, lalu klik Approve & Kunci dan menyetujui konfirmasinya. Label berubah menjadi Nilai Terkunci dan ustadz tidak bisa lagi mengubahnya. Bila perlu koreksi, admin klik Buka Kunci.
Tips: Hanya nilai yang sudah dikunci yang masuk ke e-rapor.
-
Periksa rekap nilai
Buka Akademik > Rekap & Laporan Nilai. Pilih Mode Rekap Harian untuk melihat setiap entri nilai antara Dari Tanggal dan Sampai Tanggal, atau Mode Rekap Bulanan untuk matriks nilai per tanggal beserta rata-rata, nilai tertinggi, dan nilai terendah kelas. Klik Cetak Laporan untuk mencetak tampilan ini.
Tips: Rentang tanggal mode harian bawaannya hanya hari ini. Mundurkan Dari Tanggal untuk melihat nilai yang lebih lama.
-
Buka E-Rapor dan pilih kelas
Buka Akademik > E-Rapor, lalu pilih Tahun Ajaran, Semester, dan Kelas. Semester Ganjil dan Genap dibuat otomatis dari tanggal tahun ajaran; admin bisa menyesuaikannya lewat Ubah rentang semester. Daftar santri tampil dengan jumlah mapel, rata-rata nilai, dan jumlah sakit, izin, dan alpa (S / I / A) dari absensi santri pada semester itu.
Tips: Nilai dan absensi masuk ke semester sesuai tanggalnya. Bila muncul peringatan ada nilai yang belum dikunci, minta admin menguncinya dulu di Input Nilai Santri.
-
Isi data tanda tangan dan catatan wali kelas
Isi Wali kelas (tanda tangan rapor), Tempat, dan Tanggal rapor, lalu klik Simpan. Tulis catatan untuk setiap santri di kolom Catatan wali kelas, lalu klik tombol simpan kecil di sebelah kotak catatan itu.
Tips: Catatan disimpan per santri. Klik tombol simpan di tiap baris setelah mengetik, sebelum pindah halaman.
-
Unduh rapor PDF
Klik ikon unduh di kolom Rapor untuk rapor satu santri, atau tombol PDF satu kelas di kanan atas untuk seluruh santri sekaligus (satu santri per halaman). Predikat nilai di rapor: A ≥ 90, B ≥ 80, C ≥ 70, D < 70.
-
Terbitkan ke aplikasi wali (admin)
Bila rapor sudah final, admin klik Terbitkan ke aplikasi wali dan menyetujui konfirmasinya. Rapor kelas itu lalu tampil di aplikasi Cek Santri, dan keterangannya berubah menjadi Tampil di aplikasi wali sejak tanggal terbit. Untuk menariknya kembali, klik Tarik dari aplikasi wali.
Tips: Rapor tidak tampil di aplikasi wali sebelum diterbitkan. Pastikan nilai sudah dikunci dan catatan wali kelas sudah diisi sebelum menerbitkan.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.