Melihat jadwal mengajar dan mengisi jurnal mengajar
Untuk ustadz: melihat jadwal mengajar mingguan, mencetaknya sebagai PDF, dan mengisi jurnal mengajar harian berisi kitab, bab, halaman, dan catatan materi untuk setiap jadwal.
Untuk: Ustadz & Wali Kelas
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk ustadz. Hasil akhirnya: Anda tahu jadwal mengajar sepekan, dan setiap pertemuan tercatat dalam jurnal mengajar lengkap dengan progres kitabnya. Mengisi jurnal juga otomatis mencatat kehadiran mengajar Anda sebagai Hadir.
Jadwal dibuat oleh admin. Pastikan admin sudah menghubungkan akun Anda dengan data pegawai Anda; bila belum, jadwal Anda tidak akan tampil. Daftar kitab diambil dari Akademik > Master Kitab.
-
Buka jadwal mengajar
Di menu samping, klik Akademik > Jadwal Mengajar. Halaman Jadwal Mengajar Mingguan menampilkan kartu per hari dari Senin sampai Ahad, dan hari ini diberi label Hari Ini. Setiap jadwal menampilkan mata pelajaran, jam, kelas, dan ruangan.
Tips: Ustadz hanya melihat jadwalnya sendiri. Bila ada jadwal yang salah atau kurang, minta admin memperbaikinya.
-
Saring jadwal bila perlu
Gunakan kotak Cari ustadz / pelajaran..., pilihan hari, pilihan kelas, dan pilihan tahun ajaran untuk menyaring jadwal. Tahun ajaran otomatis berisi tahun ajaran aktif. Klik Reset Filter untuk kembali ke tampilan awal.
-
Cetak jadwal
Klik Cetak PDF. Jadwal terbuka di tab baru dan bisa diunduh atau dicetak.
Tips: PDF selalu memuat seluruh jadwal Anda pada tahun ajaran aktif, tidak mengikuti saringan di layar.
-
Buka jurnal mengajar
Klik Akademik > Jurnal Mengajar. Bagian Jadwal Mengajar Hari Ini menampilkan semua jadwal Anda hari ini, dan jadwal yang jurnalnya belum diisi diberi tanda Belum.
Tips: Bila muncul tulisan Tidak ada jadwal mengajar untuk hari ini, berarti Anda tidak punya jadwal pada hari ini atau akun Anda belum terhubung dengan data pegawai.
-
Pilih jadwal dan isi progres kitab
Klik salah satu jadwal. Pada form Input Jurnal, pilih Kitab / Buku (wajib), lalu isi Bab / Pasal dan Halaman, dan centang Khatam? bila kitab selesai pada pertemuan ini. Tulis ringkasan pelajaran di Keterangan / Catatan Materi.
Tips: Kitab dari pertemuan sebelumnya otomatis terpilih sebagai saran. Pilihan kitab menyesuaikan tingkatan kelas.
-
Simpan jurnal
Klik Simpan Jurnal; muncul pesan Jurnal berhasil disimpan! dan tanda jadwal itu berubah menjadi centang. Untuk mengubah jurnal, klik jadwalnya lagi; isian sebelumnya akan tampil. Jurnal juga ikut terisi bila Anda mengisi progres kitab saat mengisi absensi santri.
Tips: Di web, jurnal hanya bisa diisi untuk hari ini.
-
Atau isi jurnal dari Santri Ku
Di aplikasi Santri Ku, buka tab Akademik, ketuk Jurnal Mengajar, pilih jadwal di Pilih Jadwal / Mata Pelajaran, isi kitab dan materinya, lalu ketuk Simpan Jurnal. Di aplikasi, Anda bisa mengganti Tanggal Pembelajaran lewat tombol Ubah.
Tips: Tanggal yang sudah lewat hanya bisa dipilih bila admin mencentang Izinkan Pengisian Jurnal Backdate di Pengaturan > Pengaturan Pesantren, tab Akademik & Keuangan; tanggal mendatang tidak bisa dipilih. Ustadz yang ditugasi sebagai guru piket bisa menyalakan Mode Guru Piket untuk mengisi jurnal mewakili ustadz lain.
-
Lihat riwayat jurnal
Di Santri Ku, ketuk sebuah jadwal di menu Jadwal Mengajar untuk melihat riwayat mengajarnya beserta kitab, bab, dan halamannya. Di web, riwayat jurnal ada di Pusat Laporan, kartu Laporan Jurnal Pembelajaran, yang bisa disaring per kitab, kelas, dan bulan.
Tips: Laporan Jurnal Pembelajaran hanya tampil bila admin memberi izin laporan itu ke akun Anda. Ustadz hanya melihat jurnalnya sendiri.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.