Mencatat setoran hafalan dan memantau target
Untuk ustadz: mencatat setoran hafalan santri (ziyadah atau murojaah), mengatur target hafalan per semester, dan membaca rekap capaian tahfidz per kelas dan per santri.
Untuk: Ustadz & Wali Kelas
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk ustadz yang menyimak setoran hafalan. Hasil akhirnya: setiap setoran tercatat lengkap dengan materi, ayat, dan tingkat kelancarannya, target hafalan semester terisi, dan capaian santri bisa dipantau di rekap.
Sebelum mulai, pastikan daftar materi sudah tersedia di Akademik > Materi Hafalan (diatur admin) dan akun Anda sudah terhubung dengan data pegawai Anda. Untuk target dan rekap, tahun ajaran perlu punya tanggal mulai dan selesai. Ustadz hanya melihat setoran yang ia simak sendiri; admin melihat semua setoran.
-
Buka halaman Hafalan Santri
Di menu samping, klik Akademik > Hafalan Santri. Halaman Setoran Hafalan Santri menampilkan riwayat setoran, yang terbaru di atas. Klik Input Setoran untuk mencatat setoran baru.
-
Pilih santri dan tanggal setor
Di kolom Pilih Santri, ketik nama, NIS, atau nama kamar, lalu klik santri yang dimaksud dari daftar yang muncul. Tanggal Setor otomatis berisi hari ini; ubah bila setoran dicatat belakangan.
Tips: Klik tanda silang di kotak santri terpilih untuk mengganti santri.
-
Pilih tipe dan materi hafalan
Pilih Tipe Materi: Surat (Al-Quran), Hadist, Kitab, atau Doa, lalu pilih materinya di Pilih Materi. Untuk surat, isi Juz bila perlu serta Ayat Dari dan Ayat Sampai; keduanya terisi otomatis dari ayat pertama sampai terakhir, jadi sesuaikan dengan ayat yang benar-benar disetor. Untuk hadist, kitab, dan doa, isi Nomor / Nama Hadist, Nomor Halaman, atau Nama Doa.
Tips: Bila materi yang dicari tidak ada di pilihan, minta admin menambahkannya di menu Materi Hafalan.
-
Tentukan jenis setoran dan kelancaran
Pilih Jenis Setoran: Ziyadah (baru) untuk hafalan baru atau Murojaah (ulang) untuk pengulangan. Lalu pilih Tingkat Kelancaran: Lancar, Cukup, atau Perlu Pengulangan.
Tips: Hanya ziyadah bertipe Surat yang menambah capaian target hafalan. Penguji otomatis diisi dengan nama Anda; admin yang mencatat setoran perlu memilih Penguji (Ustadz).
-
Simpan setoran
Klik Simpan Setoran. Setoran muncul di daftar dengan tanggal, santri, juz, materi, ayat, kelancaran, dan jenis setorannya. Gunakan kotak Cari santri / surat... serta saringan jenis setoran, status kelancaran, dan kamar untuk menemukan setoran tertentu.
Tips: Setoran bisa diubah lewat tombol edit di kolom Aksi; menghapus setoran hanya bisa dilakukan admin. Setoran juga bisa dicatat dari aplikasi Santri Ku: tab Akademik > Hafalan Santri, cari santri, ketuk Setoran Baru, lalu ketuk Simpan Setoran Hafalan.
-
Atur target hafalan semester
Buka Akademik > Target Hafalan, lalu pilih Tahun Ajaran, Semester, dan Kelas. Isi target tiap santri dalam juz atau ayat, lalu klik tombol simpan di barisnya. Untuk mengisi sekelas sekaligus, isi Target dan Satuan di bagian Terapkan target ke seluruh kelas, lalu klik tombol Terapkan ke ... santri yang menunjukkan jumlah santri yang akan diberi target.
Tips: Target yang sudah ada tidak ditimpa, kecuali Anda mencentang Timpa juga target yang sudah ada. Kosongkan angka target lalu simpan untuk menghapus target seorang santri.
-
Pantau capaian per santri
Di halaman yang sama, kolom Hafalan baru menunjukkan jumlah ayat ziyadah dan kira-kira setara berapa juz, kolom Murojaah menunjukkan jumlah setoran ulang, dan kolom Capaian menunjukkan persentase terhadap target. Santri yang sudah memenuhi target ditandai tercapai.
Tips: Setara juz memakai rata-rata 208 ayat per juz. Ayat yang disetor ulang sebagai ziyadah hanya dihitung sekali.
-
Baca Rekap Tahfidz
Buka Akademik > Rekap Tahfidz. Pilih Tahun ajaran dan Semester (target); periode Dari dan Sampai mengikuti semester, atau klik Bulan ini untuk mempersempitnya. Bagian Per kelas menampilkan ayat baru, rata-rata juz per santri, jumlah santri yang mencapai target, dan santri tanpa setoran; klik nama kelas untuk melihat rincian Per santri.
Tips: Bila periode dipersempit, persen capaian tetap dibandingkan dengan target satu semester. Klik Semester untuk kembali ke periode satu semester penuh.
-
Unduh rekap
Klik Unduh Excel di kanan atas. Berkas berisi ringkasan per kelas dan rincian per santri untuk periode dan kelas yang sedang dipilih. Rekap yang sama juga bisa dibuka dari Pusat Laporan lewat kartu Rekap Capaian Tahfidz (lihat panduan Pusat Laporan).
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.