Coba Demo Gratis
← Semua panduan
Pimpinan

Membaca Dasbor Pimpinan dan Pusat Laporan

Untuk pimpinan pesantren: membaca ringkasan Analisa & Performa (keuangan, santri, pegawai, kehadiran, akuntansi, perbandingan unit, unit usaha, tunggakan per kelas) dan membuka laporan rinci di Pusat Laporan.

Untuk: Pimpinan & Yayasan

Diperbarui 9 Oktober 2026

Panduan ini untuk pimpinan pesantren (pengasuh, kepala, atau pengurus yayasan) yang diberi peran pimpinan oleh admin; admin juga bisa membuka dasbor ini. Hasilnya: Anda bisa membaca kondisi keuangan, santri, pegawai, dan unit usaha pesantren dalam satu halaman, lalu membuka laporan rinci bila perlu.

Dasbor ini hanya untuk dibaca; tidak ada data yang bisa diubah dari sini. Angka diambil langsung dari transaksi yang dicatat bendahara, ustadz, dan admin, jadi ketepatannya bergantung pada kelengkapan pencatatan.

  1. Buka Analisa & Performa

    Setelah masuk, akun berperan pimpinan langsung diarahkan ke halaman Analisa & Performa; Anda juga bisa membukanya dari menu samping dengan nama yang sama. Di bawah judul tampil tanggal hari ini dan tahun ajaran aktif. Klik Perbarui untuk memuat ulang angka terbaru.

    Tips: Bila menu tidak tampil, minta admin mencentang peran pimpinan untuk akun Anda di Pengaturan > Manajemen Akun.

  2. Baca kartu keuangan

    Baris pertama berisi empat kartu: Penerimaan Kas (kas masuk di luar tagihan santri), Pengeluaran Kas, Pembayaran Santri (tagihan yang lunas), dan Tunggakan Santri. Angka besar pada tiga kartu pertama adalah total bulan ini, dengan rincian hari ini dan tahun ini di bawahnya. Kartu tunggakan menunjukkan total tunggakan, jumlah santri menunggak, tunggakan lebih dari 3 bulan, dan tagihan yang dibuat bulan ini.

  3. Baca kartu santri, pegawai, dan kegiatan

    Baris kedua berisi Santri Aktif (putra, putri, alumni), Pegawai & Ustadz (termasuk jumlah guru tetap dan tidak tetap), Tabungan Santri (saldo serta setoran dan penarikan bulan ini), Kehadiran Bulan Ini, dan Kedisiplinan Bulan Ini (jumlah pelanggaran dan poinnya). Persentase kehadiran tampil merah bila di bawah 85%. Kehadiran berasal dari absensi santri yang diisi ustadz.

    Tips: Bila kartu kehadiran bertuliskan belum ada absensi bulan ini, absensi santri belum diisi. Bila muncul tulisan guru belum diisi statusnya, minta admin melengkapi status kepegawaian di data pegawai.

  4. Lihat tren dan ringkasan akuntansi

    Grafik Penerimaan & Pengeluaran 12 Bulan Terakhir membandingkan uang masuk (kas masuk ditambah pembayaran tagihan santri yang lunas) dengan kas keluar setiap bulan; arahkan kursor ke batang grafik untuk melihat nominalnya. Kotak Ringkasan Akuntansi menampilkan Laba Rugi (pendapatan, beban, laba atau rugi) bulan ini dan tahun ajaran berjalan, serta Posisi saat ini (Neraca): aset, kewajiban, modal, dan laba berjalan.

    Tips: Angka akuntansi berasal dari Jurnal Umum. Bila ada transaksi yang belum dijurnal, laba rugi bisa berbeda dari kartu keuangan di atasnya.

  5. Bandingkan antarunit

    Bila pesantren punya lebih dari satu unit dan akun Anda bisa membuka beberapa unit, muncul bagian Perbandingan per Unit berisi angka bulan ini per unit: santri aktif, pegawai aktif, pembayaran diterima, tunggakan, saldo tabungan, pendapatan, beban, dan surplus (defisit), dengan baris Total di bawahnya. Kartu-kartu lain di halaman ini mengikuti unit yang dipilih di pemilih unit bagian atas, sedangkan bagian ini selalu menampilkan semua unit Anda. Penjelasan lengkap ada di panduan multi-unit.

    Tips: Pegawai yang bertugas di beberapa unit dihitung di tiap unitnya, sehingga total pegawai bisa lebih besar dari jumlah orang.

  6. Pantau unit usaha

    Bila pesantren mencatat unit usaha, bagian Unit Usaha menampilkan omzet, beban, laba, dan margin bulan ini untuk setiap usaha, ditambah laba tahun ini, setoran ke yayasan, dan saldo kas unit. Di bawah nama usaha tampil laba enam bulan terakhir dalam juta rupiah; angka merah berarti rugi.

    Tips: Margin adalah laba dibagi omzet. Unit usaha didaftarkan admin di Pengaturan > Unit / Jenjang, dan transaksinya dicatat lewat jurnal, Kas & Bank, atau Hutang dengan memilih unit usahanya.

  7. Periksa tunggakan per kelas

    Bagian Tunggakan per Kelas di bagian bawah menampilkan, untuk setiap kelas, jumlah santri menunggak, tunggakan hingga 3 bulan, tunggakan lebih dari 3 bulan (merah), dan totalnya. Bila akun Anda juga punya akses pembayaran, klik Lihat per santri untuk membuka rincian per santri.

    Tips: Tunggakan dihitung untuk tahun ajaran aktif, dan umurnya dihitung dari tanggal jatuh tempo tagihan.

  8. Buka Pusat Laporan

    Klik Pusat Laporan di menu samping. Pilih modul di Kategori Modul atau ketik di kotak Cari laporan..., lalu klik kartu laporan yang diinginkan. Laporan tanpa isian langsung terbuka, sedangkan laporan seperti Laporan Rekap Gaji meminta Bulan Laporan dan Tahun Laporan dulu sebelum Anda klik Lihat Laporan.

    Tips: Menu Pusat Laporan hanya tampil bila akun Anda juga berperan admin, ustadz, pengurus, atau bendahara, dan isinya hanya laporan yang izinnya Anda miliki. Peran pimpinan saja belum membuka laporan apa pun; minta admin menambahkan peran atau izin laporan yang Anda perlukan di Pengaturan > Manajemen Role.

  9. Kenali laporan yang tersedia

    Laporan yang biasa tersedia antara lain:

    Tips: Daftar laporan bisa berbeda antarpesantren, tergantung modul yang dipakai dan izin akun Anda.

Apakah panduan ini membantu?

Masih ada yang belum jelas?

Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.

Chat WhatsApp Cek Status Layanan