Mencatat kas masuk dan kas keluar
Untuk bendahara: mencatat penerimaan dan pengeluaran di luar tagihan santri, seperti infaq, donasi, listrik, dan konsumsi, per kategori. Setiap catatan otomatis masuk Jurnal Umum dan laporan Laba Rugi.
Untuk: Bendahara
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk bendahara atau petugas yang memegang menu Keuangan. Halaman Kas Masuk & Keluar dipakai untuk uang yang tidak berasal dari tagihan santri, misalnya infaq, donasi, hasil unit usaha, tagihan listrik, atau belanja dapur.
Hasilnya, setiap transaksi tercatat per kategori dan otomatis dijurnal, sehingga langsung terlihat di laporan Laba Rugi. Pembayaran tagihan santri tidak dicatat di sini, dan tabungan santri punya halaman sendiri (lihat Mencatat setoran dan penarikan tabungan santri).
-
Buka halaman Kas Masuk & Keluar
Di menu samping, klik Keuangan > Kas Masuk & Keluar. Di kanan atas ada tombol Kategori, Kas Keluar, dan Kas Masuk.
-
Siapkan kategori penerimaan dan pengeluaran
Pada pemakaian pertama, klik Gunakan Kategori Standar. Kategori siap pakai langsung ditambahkan: Infaq & Sedekah, Donasi, Hasil Unit Usaha, dan Penerimaan Lain-lain untuk kas masuk, serta Listrik & Air, Konsumsi & Dapur, Pemeliharaan & Perbaikan, ATK & Perlengkapan, Kegiatan Santri, dan Pengeluaran Lain-lain untuk kas keluar.
Setiap kategori otomatis dibuatkan akunnya sendiri (pendapatan untuk kas masuk, beban untuk kas keluar), jadi Anda tidak perlu memilih akun.
Tips: Tombol Kas Masuk dan Kas Keluar baru bisa diklik setelah ada minimal satu kategori. Kategori yang tidak dipakai lagi bisa dimatikan lewat tombol Kategori; riwayat transaksinya tetap tersimpan.
-
Klik Kas Masuk atau Kas Keluar, lalu pilih kategori
Klik Kas Masuk untuk penerimaan atau Kas Keluar untuk pengeluaran. Di jendela Catat Kas Masuk (atau Catat Kas Keluar), klik salah satu kategori. Bila kategorinya belum ada, ketik namanya di kolom kategori baru, mis. "Infaq Jumat", lalu klik + Tambah.
-
Isi nominal, tanggal, dan keterangan
Isi Nominal tanpa titik; angkanya tampil dalam format rupiah di bawah kolom untuk dicek. Isi Tanggal transaksi (tidak boleh tanggal yang akan datang) dan, bila perlu, Keterangan seperti "Tagihan listrik September".
Bila pesantren punya lebih dari satu akun kas atau rekening, pilih Diterima di (kas masuk) atau Dibayar dari (kas keluar). Bila pesantren memakai beberapa unit, pilih juga Unit (lihat Multi-unit).
-
Lampirkan bukti dan simpan
Bila ada nota atau kuitansi, unggah fotonya atau berkas PDF di kolom Bukti (maksimal 2 MB). Klik Simpan. Muncul pesan seperti "Kas masuk Rp 250.000 dicatat dan dijurnal otomatis."
Tips: Tunggu tulisan "Mengunggah..." hilang sebelum menekan Simpan. Bukti bisa dibuka lagi lewat tautan Bukti di daftar transaksi.
-
Periksa ringkasan per periode
Pilih periode Hari ini, Bulan ini, Tahun ini, atau Tahun ajaran. Kotak KAS MASUK, KAS KELUAR, dan SELISIH menjumlahkan transaksi periode itu, lalu rinciannya tampil di Penerimaan per kategori dan Pengeluaran per kategori.
Kotak SALDO AKUN SAAT INI menampilkan saldo tiap akun kas menurut pembukuan, termasuk transaksi lain di luar halaman ini seperti pembayaran tagihan.
Tips: Pilihan Tahun ajaran memakai tahun ajaran yang sedang aktif; bila belum diatur, yang dipakai tahun kalender berjalan.
-
Cari, ubah, atau hapus transaksi
Gunakan kotak Cari keterangan atau kategori dan pilihan Masuk & keluar, Kas masuk, atau Kas keluar untuk menyaring daftar. Klik ikon pensil untuk mengubah transaksi, atau ikon tempat sampah lalu setujui konfirmasi "Hapus transaksi ini beserta jurnalnya?".
Transaksi di bulan yang sudah tutup buku tidak bisa diubah atau dihapus, dan transaksi baru bertanggal bulan itu juga ditolak.
Tips: Jurnal ikut berubah atau terhapus bersama transaksinya, jadi tidak perlu mengoreksi Jurnal Umum secara terpisah.
-
Lihat hasilnya di Akuntansi
Setiap transaksi kas otomatis menjadi jurnal di Akuntansi > Jurnal Umum dan muncul per kategori di laporan Laba Rugi pada Akuntansi > Laporan Keuangan. Untuk melihat saldo setiap akun kas dan rekening, atau mencatat pindah dana seperti menyetor kas ke bank, pakai Akuntansi > Kas & Bank, bukan Kas Keluar.
Tips: Menyetor uang kas ke rekening bank bukan pengeluaran; bila dicatat sebagai Kas Keluar, Laba Rugi akan menunjukkan beban yang sebenarnya tidak ada. Tombol "Pindah dana..." di Kas & Bank muncul bila ada minimal dua akun kas atau rekening.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.