Mengatur rekening tujuan dan memverifikasi bukti transfer
Untuk bendahara: mendaftarkan rekening bank atau e-wallet pesantren, lalu memeriksa bukti transfer yang dikirim wali dari Cek Santri dan memverifikasi atau menolaknya.
Untuk: Bendahara
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk bendahara atau pengguna lain yang memiliki akses menu Keuangan. Hasilnya, wali bisa transfer ke rekening pesantren lalu mengunggah fotonya dari Cek Santri, dan Anda memastikan uangnya benar-benar masuk sebelum tagihan dinyatakan lunas.
Siapkan nomor rekening atau nomor e-wallet pesantren, serta akses ke mutasi rekening untuk mencocokkan transfer.
-
Tambahkan rekening pesantren
Di menu samping, klik Keuangan > Bank & Wallet, lalu klik Tambah Akun. Jendela Tambah Akun Bank terbuka.
-
Isi data rekening
Isi Nama Bank / Wallet (mis. BSI atau Gopay), Nomor Rekening / HP, dan Nama Pemilik persis seperti di buku rekening. Pastikan Aktifkan Akun menyala, lalu klik Simpan Data.
Tips: Semua akun yang aktif tampil di Cek Santri sebagai rekening tujuan transfer. Matikan sakelar Status pada rekening lama yang tidak dipakai lagi.
-
Pahami yang dilakukan wali
Di Cek Santri, wali membuka Tagihan, menekan Bayar Sekarang, lalu memilih Transfer Manual / Unggah Bukti. Wali memilih Rekening Tujuan, mengisi Nominal Transfer dan Tanggal Transfer, melampirkan Foto Bukti Transfer (maks. 2 MB), lalu menekan Kirim Bukti Transfer. Status tagihan berubah menjadi Menunggu Verifikasi, dan akun admin serta bendahara menerima notifikasi Bukti Transfer Baru.
Tips: Bila pilihan Transfer Manual / Unggah Bukti belum muncul di ponsel wali, minta wali memperbarui Cek Santri ke versi terbaru.
-
Tampilkan pembayaran yang menunggu verifikasi
Buka Keuangan > Data Pembayaran, lalu klik kartu Menunggu Verifikasi di bagian atas. Daftar kini hanya menampilkan tagihan berstatus Proses Verifikasi.
Tips: Bila wali mentransfer kurang dari sisa tagihan, tagihan sudah dipecah: bagian yang ditransfer menunggu verifikasi, sisanya menjadi tagihan baru berstatus Belum Bayar.
-
Periksa foto bukti transfer
Di kolom Status, klik tautan Bukti untuk membuka foto di tab baru. Cocokkan nominal di kolom Jumlah dan tanggal di kolom Tgl Bayar dengan mutasi rekening pesantren.
Tips: Jangan memverifikasi hanya berdasarkan foto. Pastikan dananya benar-benar sudah masuk ke rekening.
-
Verifikasi bila dana sudah masuk
Klik Verifikasi pada baris itu dan setujui pertanyaan konfirmasinya. Status berubah menjadi Lunas, wali menerima pemberitahuan lewat WhatsApp, dan tombol Kwitansi tersedia.
-
Tolak bila dana tidak ditemukan
Klik Tolak dan setujui konfirmasinya. Tagihan kembali berstatus Belum Bayar, dan wali diberi tahu lewat WhatsApp serta notifikasi aplikasi agar memeriksa transfernya atau menghubungi bendahara.
Tips: Setelah ditolak, wali bisa mengirim bukti transfer baru untuk tagihan yang sama.
-
Verifikasi beberapa pembayaran sekaligus
Centang kotak di kiri setiap baris yang sudah dicocokkan (kotak hanya aktif untuk tagihan yang menunggu verifikasi), lalu klik Verifikasi Terpilih dan setujui konfirmasinya.
Tips: Kotak di judul kolom mencentang semua tagihan yang menunggu verifikasi di halaman yang sedang tampil. Pastikan semuanya sudah dicocokkan.
-
Periksa hasil verifikasi
Klik lagi kartu Menunggu Verifikasi untuk menghapus filter. Tagihan yang sudah diverifikasi berstatus Lunas dan ikut dihitung di kartu Total Lunas Terverifikasi serta di Laporan Penerimaan. Cara mencetak kwitansi ada di Mencatat pembayaran tunai atau cicilan.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.