Presensi masuk dan pulang dengan Santri Ku
Untuk ustadz dan staf: mencatat presensi masuk dan pulang di aplikasi Santri Ku dengan foto selfie dan lokasi, memahami batas area dan jeda 30 menit, serta melihat rekap kehadiran bulanan.
Untuk: Staf (Santri Ku), Ustadz & Wali Kelas
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk ustadz, guru, dan staf pesantren yang mencatat kehadiran kerja lewat HP. Hasil akhirnya, jam masuk dan jam pulang Anda tercatat di pesantren lengkap dengan foto dan lokasi.
Siapkan akun Santri Ku dari admin pesantren yang sudah terhubung ke data pegawai Anda, serta HP dengan kamera depan dan GPS. Presensi ada di tab Kehadiran, yang tampil untuk akun ustadz; bila menu bawah Anda menampilkan Keuangan di posisi itu, tanyakan ke admin pesantren. Untuk mencatat kehadiran santri, lihat panduan kehadiran santri, nilai, dan hafalan.
-
Pasang Santri Ku dan masuk
Pasang SantriKu dari Google Play Store. Buka aplikasi, ketik nama pesantren di Cari Pesantren lalu pilih dari daftar. Isi Email / Username dan Kata Sandi, kemudian ketuk Masuk.
Tips: Akun dibuat oleh admin pesantren. Bila muncul pesan email atau password salah, minta admin memeriksa akun Anda.
-
Izinkan akses lokasi dan kamera
Saat aplikasi meminta izin lokasi, pilih izinkan. Izin kamera diminta saat Anda pertama kali memotret untuk presensi. Nyalakan juga lokasi (GPS) di HP.
Tips: Bila izin terlanjur ditolak, buka pengaturan HP, cari aplikasi SantriKu, lalu izinkan Kamera dan Lokasi.
-
Buka tab Kehadiran
Ketuk Kehadiran di menu bawah. Halaman Presensi Kehadiran menampilkan tanggal hari ini, Jam Masuk, dan Jam Pulang. Bila jadwal kerja tersedia di pesantren Anda, jadwal hari ini ikut tampil: jam masuk, jam pulang, dan toleransi terlambat.
-
Periksa lokasi Anda
Kotak Lokasi Anda Saat Ini menampilkan alamat posisi Anda. Bila pesantren mengaktifkan batas area presensi, kotak ini juga menampilkan jarak ke lokasi absen terdekat beserta batasnya, dengan keterangan Di dalam area presensi atau Di luar area. Ketuk ikon muat ulang untuk memperbarui posisi.
Tips: Di luar area, presensi ditolak atau tetap diterima tetapi ditandai, tergantung pengaturan pesantren. Bila akurasi GPS rendah, pindah ke tempat terbuka lalu muat ulang. Aplikasi pemalsu lokasi terdeteksi dan dianggap di luar area.
-
Ambil foto selfie
Ketuk Mulai Absen Masuk. Kamera depan terbuka; posisikan wajah Anda, lalu ketuk Ambil Foto Selfie. Ketuk Batal bila ingin menutup kamera.
-
Kirim presensi masuk
Periksa foto. Ketuk Foto Ulang bila kurang jelas, atau ketuk Kirim Presensi Masuk. Bila berhasil, muncul pesan hijau dan Jam Masuk terisi; catatannya tampil di Riwayat Hari Ini.
Tips: Bila muncul pesan "Pegawai tidak ditemukan", minta admin menghubungkan akun Anda dengan data pegawai.
-
Lakukan presensi pulang
Saat pulang, buka lagi tab Kehadiran, ketuk Mulai Absen Pulang, ambil foto, lalu ketuk Kirim Presensi Pulang. Setelah masuk dan pulang tercatat, tampil kotak Presensi Selesai.
Tips: Jarak antarpresensi minimal 30 menit. Selama jeda, aplikasi menampilkan "Tunggu ... menit lagi untuk presensi berikutnya."
-
Periksa tanda terlambat
Bila jadwal kerja tersedia di pesantren Anda, tanda seperti Terlambat 12 mnt atau Pulang cepat 5 mnt tampil di bawah jam masuk dan jam pulang. Tanda ini dihitung dari jadwal kerja Anda.
-
Lihat rekap kehadiran bulanan
Ketuk kotak Periode Gaji & Rekap Bulanan yang bertuliskan Lihat Kehadiran Bulanan. Pada jendela Rekap Kehadiran, pilih bulan dan tahun untuk melihat jumlah hadir, izin/sakit, dan alpa, serta jam masuk dan pulang per hari.
Tips: Bila jadwal kerja tersedia, rekap juga menghitung berapa kali dan berapa menit Anda terlambat.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.