Mencatat kehadiran santri, jurnal, nilai, dan hafalan di Santri Ku
Untuk ustadz: melihat jadwal mengajar, mencatat kehadiran santri per pelajaran, mengisi jurnal mengajar, memasukkan nilai, dan mencatat setoran hafalan ziyadah atau murojaah lewat aplikasi Santri Ku.
Untuk: Staf (Santri Ku), Ustadz & Wali Kelas
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk ustadz dan guru yang mengajar. Hasil akhirnya, kehadiran santri, jurnal mengajar, nilai, dan setoran hafalan tercatat di E-Pesantren langsung dari kelas atau majelis.
Siapkan akun Santri Ku berjenis ustadz (cara masuk ada di Presensi masuk dan pulang dengan Santri Ku) dan jadwal mengajar yang sudah diatur admin. Semua menu ada di tab Akademik; akun selain ustadz hanya melihat menu laporan, bukan menu input.
-
Buka tab Akademik
Ketuk Akademik di menu bawah. Halaman Dashboard Akademik berisi menu Kehadiran Santri, Rekap Absensi, Jurnal Mengajar, Jadwal Mengajar, Hafalan Santri, dan Input Nilai.
Tips: Bila Anda ditunjuk sebagai guru piket, tampil juga menu Riwayat Guru Piket dan pilihan Mode Guru Piket untuk menggantikan ustadz lain.
-
Lihat jadwal mengajar
Ketuk Jadwal Mengajar. Pilih hari pada tab Senin sampai Minggu untuk melihat pelajaran, kelas, dan jamnya. Ketuk satu jadwal untuk melihat rincian kelas, jumlah santri, dan Riwayat Pembelajaran.
-
Pilih kelas untuk kehadiran santri
Ketuk Kehadiran Santri. Di halaman Presensi Santri, pilih kelas di Pilih Kelas, lalu pilih pelajaran hari ini di Pilih Jadwal Pelajaran. Daftar santri kelas itu tampil.
Tips: Pesan "Maaf anda tidak ada jadwal pada hari ini" berarti Anda tidak punya jadwal mengajar hari ini.
-
Tandai status lalu simpan presensi
Ketuk label status di samping nama santri untuk memilih Hadir, Sakit, Izin, atau Alpa. Ketuk Hadir Semua untuk menandai semua santri hadir, atau ikon pindai untuk memindai QR santri yang berisi NIS. Setelah selesai, ketuk Simpan Presensi.
Tips: Ikon roda gigi membuka Pengaturan Presensi: Default Hadir (semua dianggap hadir) atau Scan Barcode / Satu per Satu (semua dianggap alpa sampai dipindai). Ikon grafik membuka Rekapan Absensi yang bisa dicetak ke PDF.
-
Isi jurnal mengajar
Ketuk Jurnal Mengajar. Periksa Tanggal Pembelajaran (ketuk Ubah untuk mengganti), pilih jadwal di Pilih Jadwal / Mata Pelajaran, lalu pilih Nama Kitab / Buku. Isi Bab, Halaman, dan Catatan Materi, nyalakan Khatam / Selesai? bila kitab sudah tamat, lalu ketuk Simpan Jurnal.
Tips: Jurnal tidak bisa diisi untuk tanggal mendatang. Pengisian untuk tanggal yang sudah lewat bisa ditolak, tergantung pengaturan pesantren.
-
Masukkan nilai santri
Ketuk Input Nilai. Di halaman Input Nilai Santri, pilih Pilih Jadwal / Mata Pelajaran dan Pilih Kategori Nilai. Isi nilai 0–100 untuk setiap santri, lalu ketuk Simpan Semua Nilai.
Tips: Semua santri harus diberi nilai sebelum disimpan. Nilai yang sudah dikunci admin ditandai ikon gembok dan tidak bisa diubah.
-
Cari santri yang menyetor hafalan
Ketuk Hafalan Santri. Ketik nama atau NIS di kolom Cari Nama Santri / NIS..., lalu ketuk santri yang dimaksud. Pada jendela yang muncul, ketuk Setoran Baru.
-
Isi setoran hafalan
Di halaman Catat Hafalan, pilih Ziyadah (hafalan baru, dihitung ke capaian target) atau Murojaah (mengulang) bila pilihan ini tersedia di pesantren Anda. Pilih Tipe Setoran (Surat, Hadist, Kitab, atau Doa), lalu pilih materi di Pilih Materi Kurikulum atau pilih Kustom / Input Manual. Lengkapi rinciannya, mis. Nama Surat, Juz, Ayat Dari, dan Ayat Sampai, lalu pilih Kelancaran dan tanggal setor.
Tips: Mengetik nomor juz mengisi nama surat dan rentang ayat awal juz itu secara otomatis; ubah bila perlu.
-
Simpan dan periksa riwayat setoran
Ketuk Simpan Setoran Hafalan. Bila muncul pesan Hafalan berhasil disimpan, setoran sudah tercatat. Untuk memeriksanya, cari lagi santri itu dan ketuk Riwayat Setoran; halaman Riwayat Hafalan menampilkan setoran terbaru dan, bila tersedia, capaian semester santri.
Tips: Setoran yang tersimpan juga bisa dilihat wali santri di aplikasi Cek Santri.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.