Melihat dan membayar tagihan santri di Cek Santri
Untuk wali santri: melihat tagihan anak, membayar online lewat QRIS, Virtual Account, atau e-wallet, membayar dengan saldo dompet, mengecek status pembayaran, mengunggah bukti transfer, dan mengisi saldo saku.
Untuk: Wali Santri
Diperbarui 9 Oktober 2026
Panduan ini untuk wali santri yang memakai aplikasi Cek Santri. Hasil akhirnya, tagihan anak Anda terbayar dan statusnya menjadi Lunas.
Pastikan Anda sudah bisa masuk ke aplikasi (lihat Memasang Cek Santri dan masuk sebagai wali). Unggah bukti transfer, bayar sekaligus, dan biaya admin hanya tampil bila tersedia di pesantren Anda. Untuk melunasi beberapa tagihan dalam satu kali bayar, lihat panduan bayar tagihan sekaligus.
-
Buka halaman Tagihan
Di beranda, ketuk Tagihan pada Akses Cepat Fitur, atau buka Lainnya > Tagihan. Halaman Tagihan Keuangan terbuka. Bila Anda punya lebih dari satu anak, ketuk kotak nama anak di bagian atas untuk memilih anak.
-
Periksa daftar tagihan
Tab Belum Lunas berisi tagihan yang masih harus dibayar, diurutkan dari jatuh tempo paling awal. Setiap tagihan menampilkan Total, Sisa Tagihan, tanggal jatuh tempo, dan statusnya: Belum Bayar, Dicicil, atau Menunggu Verifikasi. Tagihan yang sudah dibayar ada di tab Riwayat/Lunas.
Tips: Tanda "Lewat jatuh tempo" berarti tagihan sudah melewati batas bayar. Potongan diskon atau beasiswa tampil di bawah nominal awal yang dicoret.
-
Pilih metode pembayaran
Ketuk Bayar Sekarang pada tagihan. Pada jendela Pilih Metode Pembayaran, pilih salah satu:
- Bayar via Saldo Dompet: memotong saldo saku anak.
- Bayar Online: QRIS, Virtual Account, atau e-wallet, dengan status lunas otomatis.
- Transfer Manual / Unggah Bukti: transfer ke rekening pesantren lalu unggah foto bukti (bila tersedia di pesantren Anda).
Tips: Tombol Bayar Sekarang tidak muncul pada tagihan yang sedang Menunggu Verifikasi.
-
Isi nominal pembayaran
Pada jendela Nominal Pembayaran, ketik nominal yang ingin dibayar atau ketuk Bayar Penuh untuk melunasi sisa tagihan, lalu ketuk Lanjut. Nominal minimal Rp 10.000, kecuali untuk melunasi sisa tagihan.
Bila pesantren mengenakan biaya admin untuk pembayaran online, besarnya tampil di jendela ini sebelum Anda membayar. Lihat biaya admin pembayaran online.
Tips: Pembayaran sebagian membuat status tagihan menjadi Dicicil, lengkap dengan bilah Progress Pembayaran.
-
Selesaikan pembayaran online
Untuk Bayar Online, aplikasi membuka halaman pembayaran di browser HP. Pilih QRIS, Virtual Account, atau e-wallet, lalu bayar sesuai petunjuk di halaman itu sebelum batas waktunya. Setelah membayar, kembali ke Cek Santri.
Tips: Bayar via Saldo Dompet tidak membuka halaman pembayaran: saldo langsung terpotong dan muncul pesan "Pembayaran berhasil menggunakan Saldo Dompet."
-
Cek status pembayaran online
Saat Anda kembali ke aplikasi, status dicek otomatis bila tersedia di pesantren Anda. Pesan Pembayaran diterima. Terima kasih! berarti tagihan sudah terbayar.
Selama belum dibayar, tagihan menampilkan kotak Menunggu pembayaran online beserta batas waktunya, dengan tombol Lanjutkan bayar, Cek status, dan Batalkan.
Tips: Untuk mengganti nominal, ketuk Batalkan dulu, lalu bayar ulang. Bila muncul "Ada pembayaran yang belum selesai", pilih Lanjutkan pembayaran atau Batalkan yang lama.
-
Unggah bukti transfer manual
Bila tersedia di pesantren Anda, pilih Transfer Manual / Unggah Bukti. Di halaman Unggah Bukti Transfer, pilih Rekening Tujuan (ikon salin menyalin nomor rekening), periksa Nominal Transfer dan Tanggal Transfer, lalu tambahkan foto bukti lewat Kamera atau Galeri. Ketuk Kirim Bukti Transfer.
Tips: Foto maksimal 2 MB. Bila nominal kurang dari sisa tagihan, kekurangannya menjadi tagihan baru yang terpisah.
-
Tunggu verifikasi bendahara
Setelah bukti terkirim, status tagihan menjadi Menunggu Verifikasi dengan keterangan Menunggu verifikasi bendahara. Tagihan berubah menjadi Lunas setelah bendahara memeriksa bukti Anda.
Tips: Bila pesantren belum menyediakan rekening transfer, halaman ini menampilkan pesan untuk menghubungi bendahara.
-
Isi saldo saku anak (top up)
Ketuk Saldo Saku di beranda. Halaman Saldo Digital Santri menampilkan saldo, limit harian, dan Riwayat Transaksi. Ketuk Top Up Saldo, isi nominal (minimal Rp 10.000), ketuk Lanjut, lalu selesaikan pembayaran di halaman yang terbuka.
Tips: Saldo dimuat ulang saat Anda kembali ke aplikasi. Bila server pesantren belum mendukung tampilan saldo, Top Up tetap tersedia.
-
Pastikan tagihan sudah lunas
Tagihan yang terbayar pindah ke tab Riwayat/Lunas dengan label Lunas. Di beranda, Status Tagihan menampilkan Semua tagihan lunas bila tidak ada lagi tagihan yang belum dibayar.
Tips: Bila status belum berubah padahal Anda sudah membayar online, tunggu beberapa menit lalu buka ulang halaman Tagihan.
Apakah panduan ini membantu?
Masih ada yang belum jelas?
Hubungi tim kami dari menu Bantuan & Dukungan di aplikasi E-Pesantren, atau lewat WhatsApp.