Sistem E-Kamar Asrama Pesantren dan Buku Pelanggaran Digital

Modul Asrama E-Pesantren mengurus kehidupan santri di luar jam pelajaran: penempatan kamar dan gedung, mutasi pindah kamar, penugasan ustadz pembina, pencatatan poin pelanggaran, konseling, serta perizinan keluar area pondok yang diverifikasi lewat pemindaian QR code pada kartu santri.

Penempatan kamar yang punya riwayat

Setiap santri tercatat berada di kamar dan gedung tertentu, di bawah pengawasan ustadz pembina. Mutasi pindah kamar tidak menghapus riwayat sebelumnya, sehingga pertanyaan "sejak kapan santri ini pindah, dan atas alasan apa" selalu bisa dijawab.

Poin pelanggaran, bukan catatan lepas

Pelanggaran kedisiplinan — terlambat berjamaah, keluar tanpa izin, dan kategori lain yang ditetapkan pesantren — dicatat dengan bobot poin. Poin terakumulasi, sehingga sanksi berjenjang punya dasar yang bisa ditunjukkan kepada santri maupun walinya.

Ini juga yang membedakannya dari buku pelanggaran kertas: catatan yang tersebar di beberapa pembina akhirnya menjadi satu riwayat utuh.

Izin keluar yang terverifikasi

Perizinan keluar area pondok dicatat dan diverifikasi dengan memindai QR code pada kartu santri, sehingga siapa yang keluar, kapan, dan sampai kapan izinnya berlaku bukan lagi soal ingatan petugas.

Ringkasan fitur

• E-Kamar — Penempatan santri di kamar dan gedung beserta ustadz pembinanya.
• Buku pelanggaran digital — Pencatatan kedisiplinan dengan akumulasi poin sanksi.
• Mutasi kamar — Perpindahan kamar tercatat lengkap dengan riwayatnya.
• Izin keluar asrama — Perizinan diverifikasi lewat pemindaian QR code kartu santri.
• Konseling — Catatan pendampingan santri yang membutuhkan perhatian khusus.

Modul yang berkaitan

• Aplikasi Akademik Pesantren — Jadwal, Presensi, Jurnal, dan Rapor
• Aplikasi Kantin Pesantren dan Saldo Jajan Santri Tanpa Uang Tunai